Многое зависит от масштаба компании. На масштабе небольших команд идеально подбирать людей, которые склонны к командной работе. Проще подбирать людей, для которых это будут естественные условия, чтобы не вызывать у людей определенные сложности.
Что такое командная работа?
— Это общность целей;
— Это общность задач;
— Это общность мировоззрения;
— Это общность оценочных критериев принятия решений.
Командная работа — это ментальный уровень синхронизации, который должен происходить в команде. Исходя из того, что фрилансер изначально предрасположен к командной работе, нужно создать среду, в которой произойдет эта синхронизация менталитета. Произойти она может через один единственный фундаментальный инструмент – Общение.
— Необходимость удаленной команды в регулярном общении, минимум раз в день;
— Состыковка путей для коммуникации по срочным вопросам в любое время и достаточно оперативно;
Основные инструменты для командного общения – это:
— Мессенджеры;
— Аудио конференции.
IT специалисты крайне редко участвуют в видео конференциях. Электронная почта также практически не используется в работе.
Структуру командного общения можно также поделить на два блока:
– Профессиональное общение должно быть регулярным, командным, оперативным в процессе работы.
— С точки зрения личного общения, в команде должен быть человек, который будет моделировать личное общение в команде. Такой модератор личностного общения должен более внимательно контролировать этот процесс по внутренней удовлетворенности человека от работы, его запросам, на ментальном уровне. Как правило, такое общение должно быть хотя бы раз в неделю. Поскольку, финансовая компенсация составляет порядка 30% от общего удовлетворения работой для многих людей. Поэтому, очень важно предоставить этот контекст, независимо от степени общительности человека.
Когда комплектуется небольшая команда из программистов, на входе необходимо учитывать некоторые человеческие качества. А именно, человек должен быть позитивным, конструктивным, личностным. Это 80% успеха для сплочения небольших команд. В больших командах, кроме этого, важно также дробление задач и декомпозиция, а все вопросы сплочения решаются таким же образом.
Еще один неотъемлемый и большой уровень вовлечения фрилансера в команду – это Мотивация.
У фрилансера есть целая матрица структуры мотиваций, которая комплиментарна удаленной работе.
Когда следует исключить фрилансера из команды?
В случае непрофессионализма и некорректного личностного поведения необходимо исключать людей из команды. Здесь прослеживается нулевая толерантность, и решение лучше принимать оперативно. Относительно тонкой подгонки, с точки зрения команд, она конечно, есть в данном контексте.
Например, спортсмены, бегуны. Есть те, которые хорошо бегут короткие дистанции, и те, которые хорошо бегут длинные. Как и it проекты, есть срочные небольшие проекты, есть масштабные долгосрочные. Исходя из этого, можно подбирать в команду определенных людей, которым комфортнее работать с тем или иным масштабом проекта.
Тем не менее, в каждой задаче не может применяться один и тот же рецепт. Часто, вопрос отбора фрилансеров в команду, это процесс проб и ошибок, замены людей в команде. Личностная совместимость и командная работа в разных сферах имеет ту или иную степень важности. Тем не менее, даже в it индустрии, синхронность этих аспектов имеет немалое значение.
Существует ли рецепт и четкий алгоритм вовлечения фрилансера в работу?
Все попытки упрощения работы с людьми имеют свои ограничения. Однако, четкого алгоритма и так называемого рецепта, не существует. Для общего понимания гармоничной и слаженной командной работы не лишним будет придерживаться определенной структуры алгоритма, но всегда бывают исключения и индивидуальный подход к каждому фрилансеру. В it контексте результат труда — есть результат труда каждого, инициативного и осознанного сотрудника. IT деятельность – это высоко интеллектуальный труд, эффективность которого может отличаться в десятки раз от другой сферы деятельности. Поэтому, внутреннее состояние и подход каждого индивидуального фрилансера имеет колоссальное значение:
- Фрилансеру должно быть комфортно в контексте общих организационных вопросов;
- Должна соблюдаться командная общность целей, мировоззрения, задач;
- Синхронизация профессионального и личностного общения;
- Разумная комплиментарная мотивация.