Меню
Настало время разобрать примеры ошибок в ведении отчетности, из-за которых компании потеряли огромные деньги. Мы рассмотрим реальные кейсы из нашей практики во второй статье цикла, посвященной автоматизации отчетности. Также расскажем о пирамиде принятия бизнес-решений и начнем разбираться в этапах построения собственной платформы данных.
Люди чаще учатся на собственных ошибках, но счастливее те, кто исправляются, глядя на других. Чтобы понимать где могут возникать ошибки, ведущие к потере прибыли, необходимо хорошо понимать все процессы участвующие в принятии решений. Мы построили пирамиду принятия бизнес-решений для большей наглядности:
Правильная постановка целей и задач — это основа любого успешного бизнеса и проекта. Они должны быть четко сформулированы и выстроены в логическую последовательность.
Затем идет этап принятия решений. Необходимо определить дальнейшие действия, которые необходимо принять для успешной реализации стратегии. Это может включать в себя выбор оптимального пути действий, распределение ресурсов, определение приоритетов и т.д.
Для эффективного принятия решений необходимо иметь доступ к актуальной и достоверной информации. Нужно определить, какие технические возможности и данные вам нужно собирать, анализировать и использовать для достижения поставленных целей. Специфические данные и метрики помогут оценить эффективность действий, выявить проблемные моменты и принять необходимые корректирующие меры.
Для работы с данными и метриками эффективно использовать инструменты BI (бизнес-аналитики) и платформу данных. BI-инструменты помогут проводить анализ данных, создавать отчеты и визуализации, а платформа данных обеспечивает хранение, обработку и доступ к ним. Эти инструменты помогают превратить данные в информацию и от того, насколько хорошо они выстроены и работаю, зависит ее актуальность и достоверность.
В рамках анализа ситуации необходимо изучить текущее положение дел, выявить ваши потребности и необходимые требования к платформе. После этого следует выбрать подходящие инструменты и определить архитектуру решения, которая будет наилучшим образом соответствовать поставленным задачам.
Далее необходимо оценить усилия, необходимые для реализации проекта, и разработать план действий. На основе этой оценки следует составить дорожную карту проекта, определить этапы его реализации и распределить ресурсы.
Наконец, важно разработать план минимально необходимого продукта (MVP), который будет первой версией платформы данных, содержащей основные функции и возможности. Это позволит быстрее начать собирать обратную связь для дальнейшего улучшения платформы.
В данной фазе проекта осуществляется полное создание MVP. Это включает в себя установку, конвертирование, создание, запуск и автоматизацию 1-2 репортов. Основа платформы формируется на этом этапе, и включает в себя уточнение архитектуры и применение стандартных подходов.
Этот этап разработки является ключевым для дальнейшего развития проекта, так как на основе MVP будет приниматься решение о дальнейших шагах и корректировках. Важно тщательно продумать каждый этап создания основы платформы, чтобы обеспечить ее эффективную работу и соответствие поставленным требованиям.
На этой фазе проекта команда сосредотачивается на итеративной разработке решения.
Команда включает в себя специалистов по запуску, тестированию, разработке и установке продукта. Они работают совместно, обмениваясь информацией и результатами своей работы, чтобы обеспечить эффективное и качественное выполнение проекта.
Запуск — этап, который включает в себя подготовку инфраструктуры, настройку окружения и проверку работоспособности продукта.
Тестирование — неотъемлемая часть разработки, на этом этапе команда проводит тестирование продукта на соответствие требованиям, выявляет ошибки и дефекты, исправляет их и повторно тестирует.
Разработка — специалисты по разработке работают над улучшением функциональности продукта, добавлением новых возможностей и оптимизацией процессов.
Установка — этап, на котором продукт устанавливается на целевую платформу или интегрируется с другими системами для полноценного использования.
На этой фазе проекта основное внимание уделяется поддержке продукта и выполнению мелких разработок. Команда продолжает работать над улучшением продукта, исправлением ошибок и обеспечением его стабильной работы.
Поддержка включает в себя оперативное реагирование на возникающие проблемы, исправление ошибок, обновление и оптимизацию продукта для обеспечения его стабильной работы.
Мелкая разработка охватывает создание небольших добавлений к функционалу продукта, загрузку новых данных, а также реализацию мелких улучшений и оптимизаций. Это позволяет продолжать развитие продукта и соответствовать изменяющимся потребностям.
Проектный менеджмент должен осуществляться на всех этапах. Он обеспечивает надзор и координацию проекта. Менеджеры следят за выполнением задач, контролируют сроки и бюджет, обеспечивают коммуникацию внутри команды.
Итак, важность правильного ведения отчетности и анализа данных становится очевидной, особенно учитывая возможные финансовые потери. Продолжение цикла статей по автоматизации отчетности будет посвящено более глубокому анализу фреймворка создания платформы данных и практическим советам по оптимизации процессов управления.